Projektkoordinator Lieferantenmanagement und Warenwirtschaft (m/w/d)

FürstenfeldbruckVor OrtVollzeit

Livry-Gargan-Straße, 82256 Fürstenfeldbruck, Bayern, Deutschland

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Jobbeschreibung

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.

Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Gestalten Sie mit uns zukunftsweisende Lösungen und leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum nachhaltigen Erfolg unserer Projekte.

Projektkoordinator Lieferantenmanagement und Warenwirtschaft (m/w/d)

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.

Ihre Aufgaben

Planung, Steuerung und Kontrolle von Lieferanten und Unterauftragnehmern über alle Projektphasen mit dem Fokus IT Komponenten, Zonierung und Lizenzen, zur Sicherstellung des Projekterfolges (Leistung, Qualität, Zeit, Kosten)
Termingerechte Beschaffung von hochwertigen Komponenten, Dienstleistungen und Werkleistungen für das Projektmanagement in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Sicherstellung der Weitergabe der relevanten Vertragsbedingungen aus dem Ausschreibungsverfahren an den Lieferanten / Unterauftragnehmer
Unterstützung des Linien- bzw. Projektmanagements beim Claim-Management
Durchführung der erforderlichen Abstimmungen mit dem Lieferanten bzw. Unterauftragnehmer
Unterstützung bei der Angebotserstellung
Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Fachgruppen, Fachbereich, Warenwirtschaftssystem, Einkauf und Lieferant/Unterauftragnehmer
Unterstützung bei der Koordination der einzelnen Arbeitspakete in Abstimmung mit den verschiedenen Fachgruppen und dem Projektmanagement
Nachverfolgung und Schaffung von Transparenz von Terminen, Lagerort und Status jeder einzelnen Komponente für interne Schnittstellen
Begleitung und Durchführung von Hardwareabnahmen mit dem Kunden sowie Unterauftragnehmer/Lieferant
Aufbau und Umsetzung des Themas Warenwirtschaft im Projektmanagement Office in der Geschäftseinheit Shelter Systeme
Schulung der Projektleiter zum Thema Warenwirtschaft
Didaktische und fachlich inhaltliche Aufbereitung von Schulungsinhalten sowie Schulungsunterlagen
Erstellen, Bewerten und Optimieren von Systemspezifikationen für zu bestellende und verzonende Komponenten
Beschaffung und Verwaltung sämtlicher CE relevanten Dokumente
Mitwirkung bei der Generierung der Betriebsmittelkennzeichen und Barcodes
Mitwirkung bei Produktstruktur im Enterprise Architect
Mitwirkung bei der Erstellung von Anlagenblättern

Ihr Profil

Einschlägiges Hochschulstudium (Hochschule oder Uni) oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen
Fundiertes Spezialwissen im Fachgebiet IT und Projektmanagement
Erfahrung mit dem Warenwirtschaftssystem von SAP R/3
Erfahrungen im Umfeld Requirements Engineering
Kenntnisse über gängige Werkzeuge (z.B. MS Project, MS Office, JIRA, Confluence, DOORS, Enterprise Architect, MS Visio) wünschenswert
Ausgeprägte Fähigkeiten, Instrumente für neue Lösungswege zu entwickeln
Fundierte Fähigkeiten, Informationen aktiv auszutauschen und sich nachhaltig abzustimmen
Die Fähigkeit, in einem Aufgabenfeld verschiedene Aufgabenstellungen zu lösen
Tiefes Verständnis für die Kausalzusammenhänge von ineinandergreifenden, vielschichtigen Systemen
Fähigkeit komplexe Zusammenhänge anschaulich zu vermitteln
Ziel- und lösungsorientiertes Denken, hohes Maß an betriebswirtschaftlichem Verständnis, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Beratungsfähigkeit
Bereitschaft zu Dienstreisen im geringen bis mittleren Umfang

Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen?